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为深入开展“创先争优”活动,积极推进“岗位争创”,不断深化和拓展“岗位争创”的内涵,5月份“中心”正式启动“服务年”活动。“服务年”活动旨在增强“中心”干部职工服务意识,提升服务水平和能力,进一步塑造国家级示范康复服务机构的形象。通过创新服务理念、规范服务流程、拓展服务领域、改善服务设施等具体措施提高综合服务水平。
启动仪式上,语训部、听力门诊部负责同志分别代表本部门签订并宣读了服务承诺书。在此基础上,“中心”其他部门也结合自身业务工作,制定了服务改进计划,签订了服务承诺书;同时,听力门诊部针对满意度测评结果及服务对象提出的意见和建议,认真落实改进措施。具体表现在:
一、 改善服务环境
对门诊大厅进行结构改造和整体粉刷,更新、添置了部分家具,设立咨询服务台,方便患者挂号、咨询、建档、交费;将助听器编程室、工作环境区与生活环境区分开,在主观测听室助听器编程室增加试听区,配备电视、沙发和感应线圈,大大提升了验配者试戴助听器后的评估效果。
在门诊大厅增设视听设施,滚动播出爱耳、护耳、耳病防治知识以及“中心”主要业务简介和相关资讯。在“中心”网络平台上宣传新学科、新知识,开展网上答疑,随时解答家长在听力康复方面的疑问,及时收集网络舆情,关注患者的意见、建议,及时改进。
上述举措,显著改善了患者就诊环境,得到患者的肯定和赞扬。
二、规范服务内容
重新规范了听力门诊部挂号、建档流程及病历书写格式,进一步细化各岗位职责;增设双室测听室,修订言语测听词表和听力测试及助听效果评估表;规范听能管理档案及听力师评语。规范病历书写和档案管理,进一步方便了病人查询、借阅,使听力门诊部各项业务工作更加高效、有序。
积极探索综合听力学评估服务模式,针对就诊患者的不同情况,分别制定相应的听力学评估的模式和内容,同时将相关内容印刷成册,置于挂号处,方便患者就诊时领取查阅。
加强助听器售后服务与患者随访。及时解决患者在使用过程中的问题。
一系列规范措施的执行,使听力门诊部各项业务工作更加高效、有序开展。
三、拓宽服务领域
积极拓展新学科建设,精神心理科、言语矫治科已具备初步学科构架。精神心理科增设3间评估室,开展小儿智力测试、感觉统合训练、注意力集中训练,利用儿童常用情绪、行为量表对精神发育迟缓、孤独症、多动症等儿童常见精神心理障碍的诊断和评估。言语矫治科引进人才、配置设备,开展言语障碍、嗓音疾病的诊断、干预。耳聋基因诊断在使用原有芯片技术的同时,引进测序技术,使耳聋基因诊断更加完善。
利用“爱耳快车”平台,扩大宣传、服务覆盖面,进一步完善了工作计划,细化了服务流程,设计了服务登记表、听力筛查病历等。
截止到9月10日,“爱耳快车”共出车服务30次,先后赴安徽宿州25个乡镇,以及廊坊瑞聪语训学校、国资委老干部活动中心等十余个社区、学校,为1817名听力障碍患者提供听力测试、助听器验配、耳模制作等听力服务,共计5075项,取得良好社会反响。
“爱耳快车”运行以来,根据患者需要,拓宽服务项目,保证服务质量,受到一致好评。门诊部近20名专业技术人员参与其中,克服自身及家庭困难,保质保量完成出车任务,体现出强烈的集体荣誉感和敬业精神。
同时也涌现出大量感人事迹。测听组的陶征大夫腿有残疾,不能长时间站立,但为了患者的测试方便,他有时一站就是一天,一天下来,需要立刻热敷、按摩,缓解疼痛,可每次需要出车的时候,总是积极报名参加。年轻大夫王晓翠连续两次跟车赶赴安徽宿州,她不怕苦不怕累,出色完成服务任务。曹海丰大夫积极与社区、康复机构联系,了解他们的需求,解决实际困难,有针对性地安排出车服务。陈益青大夫下班时,主动用自己的车把病人送回家。精神心理科的杜巧新博士刚来中心工作一年,积极想办法开展新业务,工作中对病人真诚、细致,病人特地送来锦旗,表示感谢……
“服务年”活动的开展,有力地促进了创先争优活动岗位争创的深度和广度,进一步提升了干部职工的精神风貌,打造了服务新形象。今后,将一如既往,将“创先争优”、“优质服务”推向新水平。

韩睿主任在社区开展听力语言康复知识讲座

听力门诊部工作人员为社区老人进行听力检测

陶征大夫为患者进行听力检测

患者全家赠送给杜巧新博士的锦旗

听力门诊部印制的宣传册
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